يخضع كل بحث (بعد التأكد من أنه لم يسبق له النشر ولم ينسخ من أعمال أخرى) للمراجعة المزدوجة من قبل الأقران (التحكيم) من ذوي الاختصاص في موضوع البحث.

(المحكمون لا يعلمون بأسماء الباحثين والعكس كذلك).

يرسل البحث إلى عدد من المحكمين، ويعد كل منهم ملاحظاته وتقريره حول صلاحيته للنشر والتعديلات المطلوبة، وإذا تضاربت آراء المحكمين، يعود القرار للجنة العلمية في ترجيح أحدها، أو عرض البحث على مُراجعين آخرين.

عند انتهاء التحكيم ترسل تقارير المحكمين المحتوية على تعليقاتهم وملاحظاتهم إلى الباحثين لإجراء التعديلات المطلوبة.

إجراءات التعديل

يقوم الباحث بإجراء التعديلات اللازمة على البحث، استنادًا إلى نتائج التحكيم، ويعيد إرساله إلى إدارة المركز، في مدة أقصاها 12 يومًا، مع إظهار هذه التعديلات (track changes).

يبين الباحث في ملف مستقل يرفقه مع البحث المعدل أجوبته عن جميع النقاط، التي أثيرت في رسالة هيئة التحكيم، والتقارير التي وضعها المراجعون.

القبول والرفض

تحتفظ إدارة المركز بحق القبول أو الرفض، استنادًا إلى التزام الباحث بقواعد النّشر، وبتوجيهات اللجنة العلميّة والمحكمين. تتخذ اللجنة العلميّة ومديرة المركز القرار النهائي بخصوص قبول البحث، أو رفضه.